Zwei Rhythmen: Unterrichtszeit und leere Ferienwochen
Schulen und Kindertagesstätten sind während der Betreuungs- und Unterrichtszeiten voller Leben, in den Ferien dagegen oft menschenleer. Für die Gebäudebetreuung bedeutet das zwei unterschiedliche Rhythmen: In der laufenden Zeit sollen Kontrollgänge und Kleinreparaturen möglichst unauffällig ablaufen, ohne den Unterricht oder die Betreuung zu stören. In den Ferien dagegen lässt sich mehr erledigen: größere Kontrollgänge, aufwendigere Kleinreparaturen oder eine gründlichere Sichtkontrolle der Außenanlage, ohne dass Kinder oder Jugendliche dabei im Weg sind.
Zielgruppe sind Träger von Schulen und Kitas, Fördervereine sowie Verwaltungen, die Bildungseinrichtungen im Bestand betreuen. Besonders wichtig ist hier ein Dienstleister, der sensibel mit der Anwesenheit von Kindern umgeht, verlässlich zu vereinbarten Zeiten erscheint und Auffälligkeiten an der Außenanlage oder an Spielgeräten sofort meldet, statt sie erst beim nächsten Turnus zu bemerken.
Ein wiederkehrendes Thema ist außerdem die Abstimmung mit dem pädagogischen Personal: Kontrollgänge sollen den Tagesablauf einer Kita mit festen Essens-, Schlaf- und Spielzeiten nicht durchkreuzen, und in Schulen sollen Reparaturen nach Möglichkeit nicht mitten im Unterricht stattfinden. Deshalb wird zu Beginn der Zusammenarbeit ein grober Tagesplan der Einrichtung besprochen, an dem sich die Einsatzzeiten orientieren.
An einem Freitagnachmittag fällt bei einer Sichtkontrolle eine lockere Schraube an einem Klettergerüst auf dem Schulhof auf. Der Bereich wird sofort abgesperrt und der Träger informiert, noch bevor am Montag der reguläre Pausenbetrieb wieder beginnt. Die eigentliche Reparatur erfolgt am Wochenende, sodass das Gerät am Montagmorgen wieder sicher nutzbar ist.
Leistungen für Bildungseinrichtungen
| Bereich | Typische Aufgaben | Turnus |
|---|---|---|
| Gebäude & Flure | Sichtkontrolle Flure, Treppenhäuser, Sanitärbereiche | wöchentlich |
| Außenanlage & Schulhof | Grünpflege, Sichtkontrolle Spielgeräte, Laubbeseitigung | saisonal, monatlich |
| Sicherheit | Kontrolle Fluchtwege, Notbeleuchtung, Verkehrssicherung Schulhof | monatlich |
| Kleinreparaturen | Türen, Möbel, kleine Ausbesserungen im laufenden Betrieb | nach Meldung |
| Ferienarbeiten | Größere Kontrollgänge und Reparaturen ohne laufenden Betrieb | zu den Schulferien |
| Winterdienst | Organisation der Räumung auf Schulwegen und Höfen | November bis März |
Der Umfang wird individuell mit dem Träger abgestimmt, meist mit einem Grundpaket für den laufenden Betrieb und zusätzlichen, verdichteten Einsätzen in den Ferien. Bei größeren Trägern mit mehreren Standorten lässt sich zusätzlich ein einheitlicher Kalender für alle Einrichtungen anlegen, damit Ferienarbeiten sinnvoll über mehrere Häuser verteilt und nicht alle gleichzeitig eingeplant werden müssen.
Ablauf für Träger und Verwaltungen
- Erstgespräch mit dem Träger, um Betriebszeiten, Ferienplan und bisherige Zuständigkeiten zu klären.
- Begehung von Gebäude und Außenanlage, auch mit Blick auf Spielgeräte und Schulhof.
- Angebot mit getrennten Bausteinen für laufenden Betrieb und Ferienzeiten.
- Vertragsstart mit klarem Kostenrahmen für Kleinreparaturen.
- Laufende Betreuung mit Dokumentation je Einsatz.
- Verdichtete Einsätze in den Ferien, abgestimmt auf den Ferienkalender.
Stundensätze und feste Kontrollpunkte
Die Abrechnung erfolgt meist nach Stundenaufwand, ergänzt um feste Kontrollpunkte für sicherheitsrelevante Bereiche:
| Leistung | Umfang | Preis |
|---|---|---|
| Betreuung allgemein | Kontrollgänge und Kleinreparaturen an der Einrichtung | ab 36 € pro Stunde netto |
| Spielplatzpflege | Sichtkontrolle Spielgeräte je Termin | ab 49 € pro Kontrolle netto |
| Verkehrssicherung | Kontrollgang Außenanlage und Schulhof | ab 49 € pro Kontrolle netto |
| Rauchwarnmelder-Service | je Melder und Jahr | ab 4,90 € pro Melder und Jahr netto |
Die genauen Kosten hängen von Gebäudegröße, Außenfläche und Anzahl der Spielgeräte ab. Eine erste Orientierung bietet die Seite zu den Preisen, ein passendes Angebot erstellen wir nach der Besichtigung vor Ort.
Für die Abstimmung mit dem Träger kann die Vorlage weiter oben hilfreich sein: das Muster-Leistungsverzeichnis als PDF, das sich um schulspezifische Punkte wie Schulhof und Spielgeräte ergänzen lässt.
Einrichtungstypen in Berlin
Berliner Schulen und Kitas reichen vom sanierten Altbau-Schulgebäude mit kleinem Innenhof über Nachkriegsbauten mit großzügigem Schulhof bis zu modernen Neubau-Kitas mit eigenem Garten. Ältere Gebäude bringen häufig ältere Haustechnik und engere Treppenhäuser mit, größere Schulhöfe in Plattenbaugebieten dagegen mehr Fläche für Spielgeräte und Grünpflege. Hausmeister RAT berücksichtigt diese Unterschiede bei der Zusammenstellung des Leistungsumfangs und ist dabei berlinweit für Träger im Einsatz.
Gerade in dicht bebauten Innenstadtlagen teilen sich Schulen und Kitas ihren Außenbereich mitunter mit angrenzenden Wohnhäusern; hier ist eine klare Abgrenzung der Zuständigkeiten für Zaun, Tor und gemeinsame Wege besonders wichtig, um spätere Unklarheiten zu vermeiden.
Viele Kitas in Berlin nutzen zudem kleinere, dicht bepflanzte Gärten, deren Pflege andere Anforderungen stellt als ein weitläufiger Schulhof: Hecken und Sträucher müssen so geschnitten werden, dass keine spitzen oder giftigen Pflanzenteile in Reichweite der Kinder bleiben, und Sandkästen benötigen eine regelmäßige Kontrolle auf Verunreinigungen. Solche Details fließen in die individuelle Abstimmung mit der jeweiligen Einrichtung ein.
Was Fachbetriebe übernehmen müssen
Gerade bei Einrichtungen mit vielen Kindern ist die Grenze zwischen Sichtkontrolle und gesetzlich vorgeschriebener Fachprüfung besonders wichtig. Die Hauptinspektion von Spielgeräten nach Norm, die Prüfung von Aufzügen, Elektroanlagen und Heizungsanlagen sowie die Wartung von Rauchwarnmeldern nach Norm liegen ausschließlich in der Verantwortung zugelassener Fachbetriebe. Unsere Sichtkontrollen zwischen diesen Prüfterminen erkennen offensichtliche Mängel wie lose Schrauben, scharfe Kanten oder morsches Holz und sorgen dafür, dass ein betroffener Bereich bis zur fachgerechten Reparatur gesperrt bleibt. Größere Baumaßnahmen oder Arbeiten mit Gefahrstoffen gehören ebenfalls nicht zu unserem Aufgabenbereich.
Protokolle mit Zeitmarke und Bildbeleg
Jede Sichtkontrolle, insbesondere an Spielgeräten und Fluchtwegen, wird mit Zeitmarke und Bildbeleg festgehalten. Das erleichtert dem Träger den Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden oder der eigenen Versicherung, falls es zu einem Vorfall kommt. Alle Berichte lassen sich als PDF exportieren und regelmäßig an die Schulleitung, die Kitaleitung oder den Träger übergeben.
- Sichtkontrolle der Spielgeräte findet zu selten statt, obwohl Kinder sie täglich nutzen
- Kleinreparaturen werden während der Betreuungszeit erledigt, statt sie in ruhigere Phasen zu legen
- Zuständigkeit für Winterdienst auf dem Schulweg ist zwischen Träger und Bezirk nicht geklärt
- Ferienarbeiten werden nicht rechtzeitig geplant, obwohl sie ohne Betrieb deutlich einfacher sind
Rechtlicher Hintergrund bei Schulen und Kitas
Für Außenanlagen von Schulen und Kitas gilt eine besonders strenge Verkehrssicherungspflicht, da Kinder Gefahrenstellen oft anders wahrnehmen als Erwachsene. Die Hauptinspektion von Spielgeräten richtet sich nach den einschlägigen Normen und ist Aufgabe eines Fachbetriebs, den der Träger beauftragt; unsere Sichtkontrollen ergänzen diese Prüfung zeitlich, ersetzen sie aber nicht. Für die konkrete Ausgestaltung der Aufsichtspflichten und Verantwortlichkeiten ist der jeweilige Träger zuständig; diese Seite ersetzt keine rechtliche Beratung im Einzelfall.
Häufige Fragen
Können Kontrollgänge während des laufenden Unterrichts stattfinden?
Ja, unauffällige Kontrollgänge lassen sich in den Schulalltag integrieren, größere Arbeiten legen wir jedoch nach Möglichkeit in die Ferien oder in betreuungsfreie Zeiten.
Wie oft werden Spielgeräte kontrolliert?
Die Sichtkontrolle erfolgt üblicherweise monatlich, während die vorgeschriebene Hauptinspektion nach Norm in größeren Abständen von einem zugelassenen Fachbetrieb durchgeführt wird.
Was passiert, wenn ein Spielgerät auffällig ist?
Der betroffene Bereich wird gesperrt und der Träger informiert, bis ein Fachbetrieb die Reparatur oder den Ersatz übernommen hat.
Wird auch der Winterdienst für den Schulweg organisiert?
Die Organisation und Kontrolle der Räumung auf Höfen und angrenzenden Wegen gehört zum Angebot, Details stehen beim Winterdienst.
Wie läuft die Zusammenarbeit in den Sommerferien ab?
In den Ferien lassen sich verdichtete Kontrollgänge und größere Kleinreparaturen einplanen, da kein laufender Betrieb stört; ein gemeinsamer Ferienplan wird vorab abgestimmt.
Wer haftet, wenn trotz Sichtkontrolle ein Unfall passiert?
Die Haftungsfrage hängt vom Einzelfall und der jeweiligen Aufgabenverteilung ab; unsere Dokumentation mit Zeitmarke und Bildbeleg hilft, den Ablauf im Nachhinein nachzuvollziehen.
Können auch mehrere Standorte eines Trägers gemeinsam betreut werden?
Ja, mehrere Einrichtungen eines Trägers lassen sich in einem Vertragswerk zusammenführen, wobei jede Schule oder Kita weiterhin eigene Ansprechpersonen vor Ort behält.
Gehört die Rauchwarnmelder-Wartung zum Angebot?
Die Sichtkontrolle gehört dazu, die normgerechte Wartung übernimmt ein Fachbetrieb im Rahmen des Rauchwarnmelder-Service, den wir koordinieren.
Wie wird mit dem Garten einer Kita umgegangen?
Bepflanzung und Sandkästen werden im Rahmen der Gartenpflege so betreut, dass keine spitzen Zweige oder verunreinigten Flächen im Spielbereich der Kinder zurückbleiben.
Was passiert in den Ferien, wenn niemand vor Ort ist?
Gerade in den Ferien lassen sich Kontrollgänge und größere Arbeiten gut bündeln, da kein laufender Betrieb Rücksicht verlangt; das Ergebnis wird rechtzeitig vor Wiederbeginn dokumentiert übergeben.
Werden auch Fahrradständer und Eingangsbereiche kontrolliert?
Ja, solche stark frequentierten Bereiche gehören zum regulären Kontrollgang dazu, etwa mit Blick auf lose Ständer, Stolperstellen und ausreichende Beleuchtung am frühen Morgen.
Wie wird mit Schädlingen auf dem Schulgelände umgegangen?
Auffälligkeiten wie Wespennester oder Nagetierspuren werden im Rahmen des Schädlingsmonitorings erfasst und gemeldet; die eigentliche Bekämpfung mit Bioziden übernimmt eine Fachfirma.
Wird die Zusammenarbeit auch bei kleineren freien Trägern angeboten?
Ja, der Leistungsumfang wird unabhängig von der Trägergröße individuell zugeschnitten, vom einzelnen Elternverein bis zum größeren Bildungsträger mit mehreren Standorten.
Wie wird mit Allergien oder besonderen Bedürfnissen einzelner Kinder umgegangen?
Solche Hinweise geben in erster Linie das pädagogische Personal und die Leitung der Einrichtung vor, etwa bei der Auswahl von Pflanzen im Außenbereich; wir setzen entsprechende Vorgaben im Rahmen unserer eigenen Arbeiten um, soweit sie unseren Aufgabenbereich betreffen.
Können auch bauliche Kleinigkeiten außerhalb des Kernumfangs beauftragt werden?
Einzelne zusätzliche Arbeiten, etwa das Anbringen einer neuen Garderobe oder Regale, lassen sich meist unkompliziert im Rahmen der ohnehin vereinbarten Kleinreparaturen mit erledigen, sofern der Aufwand überschaubar bleibt.
Werden auch die Sanitärräume der Einrichtung mit betreut?
Ja, die Sichtkontrolle von Waschräumen und Toiletten lässt sich als eigener Punkt in den Kontrollgang aufnehmen, etwa mit Blick auf Armaturen, Spülkästen und die allgemeine Funktionsfähigkeit.
Wie wird der Ferienkalender mit uns abgestimmt?
Zu Beginn der Zusammenarbeit übermittelt der Träger die Ferien- und Schließzeiten für das jeweilige Schuljahr, sodass sich verdichtete Einsätze rechtzeitig im Voraus einplanen lassen, statt sie erst kurzfristig am Ferienbeginn zu organisieren.
