Preise und Richtwerte für Haus- und Objekt­betreuung in Berlin

Ein Altbau mit Vorgarten braucht andere Einsätze als ein Bürokomplex mit Tiefgarage oder eine Wohnanlage mit mehreren Aufgängen. Genau deshalb rechnen wir nicht nach einer starren Preistabelle, sondern nach dem, was vor Ort tatsächlich anfällt: Fläche, Zustand, Turnus und Zugänglichkeit bestimmen den Aufwand stärker als die Art des Gebäudes allein. Wer eine grobe Orientierung sucht, findet sie in den folgenden Tabellen. Für eine belastbare Kalkulation braucht es dagegen einen kurzen Blick auf das Objekt – kostenlos und für gewöhnlich binnen 24 Stunden (werktags).

Leistungspakete Basic, Plus und Premium

Für die laufende Betreuung von Wohnanlagen und gemischt genutzten Immobilien bieten wir drei gestufte Pakete an. Sie unterscheiden sich vor allem in der Besuchsfrequenz, dem Umfang der Freiflächenpflege und der vereinbarten Reaktionszeit bei Meldungen. Alle Pakete lassen sich um einzelne Bausteine erweitern, und wer lieber ein eigenes Leistungsverzeichnis vorgibt, bekommt eines nach seinen Vorgaben erstellt.

Basic passt meist zu kleineren Eigentümergemeinschaften mit wenig Publikumsverkehr, Plus zu mittelgroßen Wohnanlagen mit regelmäßigem Betrieb, Premium zu größeren Quartieren, Büro- oder Gewerbeobjekten mit hoher Nutzungsfrequenz. Welche Leistungen darüber hinaus sinnvoll sind, erklären wir auf der Seite zu unserer Qualitätssicherung und im Detail beim ersten Gespräch.

Richtpreise je Leistungsbereich

Viele Einzelaufträge werden nach Zeitaufwand abgerechnet, typischerweise zwischen 36 und 49 Euro netto je Stunde, abhängig von Qualifikation, Werkzeug und Anfahrt. Andere Leistungen sind nach Fläche, Stück oder Einsatz kalkuliert. Die folgenden Tabellen zeigen die Richtwerte unserer wichtigsten Leistungsgruppen; Details zu den einzelnen Leistungen stehen auf der jeweiligen Leistungsseite.

Wovon der Preis konkret abhängt

Damit Sie eine grobe Vorstellung bekommen, bevor das erste Angebot vorliegt, hier die wichtigsten Stellschrauben:

• Fläche und Objektgröße: Quadratmeter Wohnfläche, Länge der Hecke, Größe der Tiefgarage – die Bemessungsgrundlage richtet sich nach der Leistung.
• Baulicher Zustand: Ein gepflegter Neubau verursacht weniger Aufwand als ein sanierungsbedürftiger Altbau mit vielen Kleinreparaturen.
• Turnus und Frequenz: Wöchentliche Rundgänge kosten mehr als monatliche, ein wöchentlicher Rasenschnitt mehr als ein monatlicher.
• Zugänglichkeit und Lage: Hinterhöfe ohne Fahrzeugzufahrt, enge Kellerzugänge oder weite Wege auf dem Grundstück wirken sich auf den Zeitaufwand aus.
• Paket oder Einzelauftrag: Wiederkehrende Leistungen im Paket sind oft günstiger kalkuliert als spontane Einzeleinsätze.
• Vertragslaufzeit: Eine längere Bindung erlaubt eine planbarere Tourenlogistik und wirkt sich auf den Stundensatz aus.
• Gewerblich oder privat: Für gewerbliche Auftraggeber weisen wir die Preise netto aus, Privatpersonen erhalten sie inklusive Mehrwertsteuer – im Angebot ist das eindeutig gekennzeichnet.

Ein Beispiel macht den Unterschied greifbar: Bei zwei ähnlich großen Wohnanlagen kann die eine mit ebenerdiger Zufahrt und neuer Haustechnik deutlich günstiger zu betreuen sein als die andere mit engem Hinterhof, häufigem Vandalismus an der Klingelanlage und einer Heizung, die regelmäßig nachreguliert werden muss. Erst der Blick vor Ort zeigt, welche dieser Faktoren bei Ihrem Objekt tatsächlich greifen.

Eine strukturierte Übersicht, wie Sie den Bedarf für Ihr Objekt selbst grob einschätzen können, liefert unser Ratgeberbeitrag Was kostet ein Hausmeister? Eine Kalkulation. Wer ein eigenes Leistungsverzeichnis erstellen möchte, findet Anhaltspunkte im Beitrag Leistungsverzeichnis für den Hausmeister erstellen.

Umlage auf Mieter: Betriebskostenverordnung

Bei vermieteten Wohnungen stellt sich regelmäßig die Frage, was davon in die Nebenkostenabrechnung einfließen darf. Grundlage dafür ist die Betriebskostenverordnung (BetrKV): Hauswartkosten fallen unter § 2 Nr. 14, allerdings nur der Anteil für laufende Bewirtschaftung – Instandhaltung, Verwaltung und reine Reparaturarbeiten zählen ausdrücklich nicht dazu und müssen herausgerechnet werden. Gartenpflege ist in § 2 Nr. 10 geregelt, Straßenreinigung und Winterdienst finden sich unter eigenen Positionen der Verordnung wieder. Damit eine Jahresabrechnung nachvollziehbar bleibt, weisen wir die einzelnen Positionen in unseren Rechnungen entsprechend getrennt aus, statt eine Pauschalsumme auszustellen. Wie sich der umlagefähige Anteil an den Hauswartkosten im Einzelnen bestimmen lässt, erläutert unser Beitrag zur Umlagefähigkeit von Hauswartkosten. Eine Schritt-für-Schritt-Prüfung der eigenen Abrechnung bietet der Beitrag Betriebskostenabrechnung prüfen: Hausmeister und Garten. Sollen einzelne Kleinreparaturen direkt an Mieterinnen und Mieter weitergereicht werden, gelten dafür enge Obergrenzen, nachzulesen unter Kleinreparaturklausel: Grenzen und Beispiele. Diese Hinweise ersetzen keine Rechtsberatung; im Zweifel empfiehlt sich die Rücksprache mit einer Hausverwaltung, einem Steuerberater oder einer Mietrechtsstelle.

Steuerlich absetzbar: § 35a EStG

Privateigentümer und selbstnutzende Mieter können haushaltsnahe Dienstleistungen wie Gartenpflege, Kleinreparaturen oder Hausmeisterarbeiten unter bestimmten Voraussetzungen nach § 35a Einkommensteuergesetz von der Steuer absetzen – abzugsfähig ist dabei üblicherweise nur der Arbeitslohn, nicht das verwendete Material. Auf Wunsch weisen wir Lohn- und Materialkosten in der Rechnung getrennt aus, damit die Angaben für die Steuererklärung direkt nutzbar sind. Auch hierzu gilt: Wir geben organisatorische Hinweise, keine steuerliche Beratung. Details und aktuelle Voraussetzungen erläutert der Beitrag Hausmeisterkosten von der Steuer absetzen (§ 35a EStG). Stand 2026, bitte vor Anwendung aktuell prüfen.